令和3年度春連協事業推進部活動方針について
令和3年5月14日春連協事業推進部
今年度の事業推進部案件は「厚労省発表の新型コロナウイルスを想定した新しい生活様式」「春日部市公共施設等の対応方針」に従い無理をせず、臨機応変に対応したい考えです。
春連協事業推進部で検討した結果、「新型コロナウイルス感染症拡大防止対策」
実施を前提にコロナワクチン等による感染収束に期待して以下のとおり進めます。
1.今年度方針【主幹は春連協理事会時の報告等対応者】
① クラブ活動【事業推進部内主幹:松村理事】春連協登録クラブの活動状況を随時春連協会員に報告する。(情報共有)
② 文化活動【事業推進部主管:田辺理事】
・令和3年11月に演芸の部、令和4年2月に展示の部開催を前提に検討する。
なお、開催費用(会場費、プログラム印刷費等)負担については、受益者負担、経費削減を目標に掲げているが、開催自体に変動要素が多いこと等から、会場費・プログラム印刷費は春連協予算で実施する。
また、実行委員は「出場者チームからの推薦者」、「春連協理事」及び「春連協会員の選抜者」で構成する。
春日部市が「緊急事態宣言」又は「まん延防止等重点措置」の対象と
なった場合は文化活動(演芸の部、展示の部)を中止する。
・講演・音楽は「公共施設等対応方針」を遵守すると会場の入場者数制限等課題(出演者、出演者交渉、入場料等)が多い為今年度は中止する。
③ 交流促進【事業推進部内主幹:松村理事】各期校友会活動状況(令和2年度版)を最新化し春連協会員に報告する。
(情報共有)
④ 社会活動【事業推進部内主幹:堀内理事】
ボランティア活動、地域連携、文化祭等開催時に募金活動等を行う。
2.各案件の具体的対応方針
2.1 クラブ活動対応方針
春連協理事会(1回/2ヵ月)に各春連協登録クラブ活動状況について情報共有を目的に報告する。春連協登録クラブは事業推進部が指定する様式に活動状況を記載し事業推進部が指定する月日までに松村理事(事業推進副部長)に報告する。開始時期は
7月9日理事会とする。(コロナ感染防止の為自粛中クラブは報告不要)
なお、報告様式は6月初旬を目途に各春連協登録クラブ理事宛てに配布する。
2.2文化活動対応方針新型コロナウイルス感染防止に向けて練習自粛を継続しているクラブ、愛好会等が多数存在しており、中央公民館講堂利用制約等から出場チーム・団体数予測が困難であるものの、新型コロナウイルス感染防止への「新生
活様式(新スタイル)」を踏まえ以下のとおり計画する。
理事の皆様へ 文化祭実行委員の構成は「出場団体からの選出者」「春連協理事」及び
「春連協会員選抜者」で構成する予定です。文化祭当日及び実行委員会
等出席に向けてスケジュールの確保をお願いします。
2.2.1 文化祭演芸の部
令和3年11月11日(木)10時から中央公民館講堂で開催する。
<中央公民館講堂等予約状況>
① 日時:令和3年11月11日(木)8:30~17:00
② 部屋:講堂・和室・多機能学習室
なお、出場団体数等により終了時間を繰り上げる予定(予約変更)
開催案内には以下の条件等を記載する。(詳細は開催案内に記載予定)
a. 新型コロナウイルス感染防止マスク着用必須での出場
b. 身体に触れる演目は出場不可
c. 出場団体から実行委員1名選出条件での出場案内
・開催決定時のスケジュール概要<今後の予定>
①演芸の部 開催案内・実行委員選出依頼・参加申込書を発行
(7/9理事会時発行_9/10理事会時実行委員・参加申込書〆切)
② 第1回演芸の部実行委員会 10月中旬出演者代表者会議 10月中旬
③ プログラム発行 10月下旬
④ 第2回演芸の部実行委員会【準備状況最終確認】11月5日
2.2.2 文化祭展示の部
令和4年2月に二日間の予定で中央公民館ギャラリーにて開催する。
公民館予約は9月1日を予定。
なお、開催条件に出展数制限は設けない。
・開催決定時のスケジュール概要<今後の予定>
①
会場予約:令和4年2月に2日間予定で中央公民館ギャラリー場所を確保する。(9月1日にギャラリー利用申請が必要)
②
展示の部案内・実行委員選出依頼・出展申込書発行
(11/12理事会時発行_12/10実行委員・出展申込書〆切)
③
第1回展示の部実行委員会:12月下旬
④
プログラム発行:1月中旬(1/14理事会)
⑤第2回展示の部実行委員会【準備状況最終確認】日時等別途計画
3.交流促進対応方針各期校友会活動状況(令和2年度版)を最新化し9月10日理事会に情報共有を目的として報告し、春連協会員に連絡する。
令和2年度版校友会活動状況は 8 月初旬を目途に春連協全理事宛てに配布する。
4.社会活動推進対応方針ボランティア活動、地域連携、文化祭等開催時に募金活動等を行う。
5.参考)公民館制約等状況(2021.5.14現在)
コロナワクチン接種により公民館利用制約の緩和が期待されるものの現状の制約は以下のとおりである。
5.1中央公民館講堂
・講堂:定員351名⇒新定員175名
・ステージ:定員50名⇒新定員25名
5.2 ギャラリー
・定員200名⇒新定員100名
5.3 公民館共通
・イベント参加者・公共施設利用者の氏名・住所等の把握。 (参加者・利用者の中で感染者又は濃厚接触者が発生した場合、保健所に感染者又は濃厚接触者に関する情報提供を行う。)
・手洗いや手指の消毒の徹底、手の触れる場所の消毒
(入口等への消毒設備の設置)
・マスクの着用 その他
以上