彩の国いきがい大学春日部学園同窓会
2022.4.11
春連協理事・連絡担当者各位
総務部
令和3年度 第7回春連協理事会議事録
開催日時 4月8日(金) 10時~11時30分
開催場所 市民活動センター(ぽぽら春日部)4階 第1会議室
(.出席者)
池田(武)、川井、佐藤、吉田、松村、今村、宮崎、酒井、清水、田辺、矢崎、星
中里、山口(英)、田島、(15名)
(欠席者 山口(勉)、松本、中村、堀内、猿渡)以上 敬称略
【議事及び報告事項】
1.清水会長より挨拶及び報告
今年のお花見は行かない方が多いと聞いている。来年はお花見ができると思われます。色々ありますが日本は良いところであると思います。
(1)県連協報告
総会は昨年度から廃止となりました。役員人事は6月に決定されます。
今年度で入間学園、川越学園が県連協を退会。残留は春日部学園、熊谷学園
浦和学園、伊奈学園の4学園となる、会員数は800名から850名となる見通し。有志によるグラウンドゴルフ交歓大会を6月に開催予定。開催場所は熊谷ドーム。参加できる方にお手伝いをしていただく事もあるので宜しくお願いします。
(2)春連協
総会は書面式で行います。議案表決書は期単位で纏めて提出されても結構ですが、全ての代議員氏名を記載して下さい。提出期限を4月22日(金)としております。提出期限を過ぎた場合又、提出されない場合は承認されたものとして取り扱います。ホームページは担当されていた川井理事が春連協退会となりますが廃止ではなく休止(凍結)扱いで今後検討したい。
2. 総務部
(1)次回理事会 5月20日(金) 10:00~12:00ぽぽら春日部 4階会議室1
(2)ぽぽら春日部内設置のロッカー(大=2個,小=1個)及びメールボックスの
継続借用の契約完了。ロッカー(大=2個、小=1個))6ケ月契約(9,000円)、
メールボックス(1,200円)1年間の契約。
(3)令和4年度(2022年度)議案書の差替え、追記、修正のあった2号、3号、
4号、6号を説明。出席理事の承認を受けた。
.3.事業推進部
2021年度は「厚生省発表の新型コロナウィルスを想定した新しい生活様式」
「春日部市公共施設等の対応方針」に従い、新型コロナウィルス感染症拡大防止対策実施を前提に計画、実行した。
(1)クラブ活動
春連協登録クラブの活動状況を随時会員に報告した。
(理事会開催日の5回/年)
(2)文化活動
・演芸の部 11月11日(木) 中央公民館講堂で開催。出演11団体。
・展示の部 2月8日(火)~9日(水)中央公民館ギャラリーで開催予定。
春日部市に「まん延防止等重点措置」が発令、中止となる。
(出展予定数は135点でした)
(3)交流促進
各期校友会活動状況(令和2年度版)を最新化し会員へ報告。
(4)社会活動
演芸の部に於いて募金活動。募金5,920円、切手約5,000枚を収集
春日部市社会福祉協議会へ寄付済み。
2022年度への引継ぎ事項
文化祭「演芸の部」令和4年10月20日(木) 中央公民館講堂予約済
詳細は次回理事会(5月20日(金))で発表します。
4.会計
立替金、事業等準備金の請求は会計(星理事)に連絡の事。
各事業の実行委員会が開催された場合は会計(星理事)も出席致します。
星理事のメールアドレス 2726hoshi@jcom.zaq.ne.jp
5.総括(清水会長)
4/28日伊奈に於いて和楽器による演奏会及び歴史講演会が開催されます。 お時間のある方はご参加いただければと思います。会費は500円です。
17期生10周年記念行事としてヴィオラ演奏会を春日部市民文化会館
小ホールに於いて4月14日(木)10:05~11:30に開催。入場場無料です。
17期生からは「皆様のご来場をお待ちしております。」との事です。
埼玉未来大学春日部学園は募集人員50名に対して43名が応募している
状況です。
今期で退会される期の方々のご協力、ご尽力に感謝申し上げます。
※春連協を今期で退会する期の方から、「長い間春連協にご指導いただきあり
がとうございました」とのお言葉をいただきました。
今期でクラブ登録を抹消する社交ダンスクラブはクラブ活動を密にならないように工夫しながら継続します。そして「環境が良くなれば、春連協に復帰したい」と表明されました。
以上
次回理事会予定
開催日時 令和4年5月20日(金) 10時~12時
開催場所 市民活動センター(ぽぽら春日部)4階 第1会議室
春連協理事・連絡担当者各位 2022/3/15
総務部
令和3年度 第6回春連協理事会議事録
開催日時 3月11日(金) 10時~12時00分
開催場所 市民活動センター(ぽぽら春日部)4階 第1会議室
(.出席者)
池田(武)、川井、佐藤、松本、吉田、松村、今村、宮崎、酒井、堀内、清水
、田辺、矢崎、星、猿渡、山口(英)、田島、(17名)
(欠席者 山口(勉)、中村、中里)以上 敬称略
【議事及び報告事項】
1. 清水会長より挨拶及び報告
本日の理事会が実質的な今年度最後の理事会となります。コロナ感染症で
大変でしたが理事の皆様のご尽力に感謝致します。
(1) 県連協報告
県連協来期の役員体制は、役職当番表により会長が春日部学園、副会長
(2名)は春日部学園と入間学園から選出されます。
グランドゴルフ大会を有志で6月か7月に実施予定。芸能祭再開の話もでました。
(2)春連協
総会は2年続き書面式で、令和4年度は対面式で開催と思いましたが、コロ
ナが収束の兆しがなく書面式と致します。
来期の役員体制は、現時点まで応募者がなく白紙状態、議事終了後、理事
会に出席している来期の理事候補に諮って選出したいと思います。
2.総務部
(1)次回理事会 4月8日(金) 10:00~12:00ぽぽら春日部 4階会議1
(2)第1回理事会(令和4年度(2022年度))
5月20日(金) 10:00~12:00(第3金曜日)ぽぽら春日部 4階会議室1
※会場の都合で第3金曜日となりました。理事会で承認。
(3)ぽぽら春日部内設置のロッカー(大=2個,小=1個)及びメールボックスの
継続借用について理事会で審議。継続使用となる。
ロッカーは6ケ月契約(9,000円)、メールボックス(1,200円)は1年間の契約。
(4)令和4年度(2022年度)議案書説明 質疑応答を受けて理事会で承認。
但し、3号議案 令和4年度役員(案)及び4号議案 令和4年度役員構成(案)
について、理事会終業後次年度役員によって選出、構成する事とした。
.3.事業推進部
(1)文化祭「展示の部」完了(中止)報告
配布資料に基づいて報告された。
新型コロナウィルスオミクロン株感染が拡大し、春日部市にも「まん延防止
等重点措置」が発令されたので中止とした。
開催された場合の出展数は135点でした。開催場所「中央公民館2階ギャラリー}
の借用費用は発生しておりません。
【出展者、観覧予定者の方のコメント(抜粋)】
・オミクロンの猛威の中、中止は仕方がない(複数意見)
・2年連続の中止は非常に残念である。来年度開催に期待する。
・今年度最後と思い一生懸命制作したのに残念。(2件)
・実行委員の方々の準備に感謝。(複数意見)
・感染防止対策を万全に行い、声を出さない案件であり開催すべきである(4件)
(2)春連協登録クラブの活動
配布資料の令和3年度春連協登録クラブ活動状況報告書(令和4年1月1日~
2月28日)に基づいて報告された。
(報告内容抜粋)
・春日部学園社交ダンスクラブ
12月16日 忘年パーティ—
岩月駅東口ワッツ多目的室Aで2年ぶりに参加者を絞り開催(参加者26名)
2月 ふれあい大学との交流 3月 生バンドパーティー は中止。
・健康気功クラブ「元気」
3月21日まで自粛。未経験の方、練習見学できます。気楽にご参加下さい。
気功クラブ代表堀内まで連絡下さい。
・影絵クラブ「花」
1月25日(火)高齢者施設から出演依頼がありましたが、コロナ感染防止の
ため中止。
・アート21絵画クラブ
1月活動中止、2月活動はワクチン接種3回目修了者を対象に実施。
・健康クラブ
1月、2月の例会は中止。2月に予定のグループウォーキングもコロナ感
染拡大により中止。自宅周辺を歩く自分流ウォーキングのみ実施。
4.会計
決算報告書を令和4年度(2022年度)議案書(案)記載の第2号議案2021年
度決算報告書及び監査報告書に基づいて説明。
会計年度(2021年4.月1日~2022年3月31日)と決算報告日(3月11日)
及び監査日(3月18日)の日付に乖離があるが理解されるのかとのご質門が
あり、今年度の支払いは全て完了し年度末まで発生しないとの説明を受け、
理事会で了承されました。
各理事はその旨を所属期の会員に説明して、ご理解をいただいて下さい。
5.総括(清水会長)
コロナに始まりコロナで終わった今期だったと思います。議事終了後、出
席している来期の理事候補に諮り、会長、副会長2名、ホームページ担当、会計、監事を選出したいと思います。
以上
*理事会終了後の報告
議事終了後、出席している来期理事候補で懸案の来期役員体制を諮り、会
長、副会長2名、ホームページ担当、会計、監事2名(1名再任)を選出しました。
次回理事会予定
開催日時 令和4年4月8日(金) 10時~12時
開催場所 市民活動センター(ぽぽら春日部)4階 第1会議室