春連協理事・連絡担当者各位
総務部
令和3年 第2回春連協理事会議事録
開催日時 7月9日(金) 10時~11時15分
開催場所 市民活動センター(ぽぽら春日部)4階 第1会議室
(.出席者)
池田、山口(勉)、川井、佐藤、松本、吉田、松村、今村、宮崎、酒井、堀内、清水、
田辺、矢崎、星、猿渡、中里、水野、田島(欠席者 中村、山口(英))以上 敬称略
.【議事及び報告事項】
1.清水会長より挨拶及び報告
天候不順で水害(土石流)が熱海でありました。9名の死亡、安否不明者が21名とされています。盛り土があり人災の見地から災害要因が検討されているようです。東京五輪も開催されますが無観客で行うと報道されました。落ち着かない日々が続いています。前回の五輪では青空にブルーインパルスによって五つの輪が描かれたことを思い出します。コロナのワクチン接種が進んでいますが100%安全でないのが気になるところです。11月に文化祭演芸の部を開催予定としていますがコロナ感染症が終息して安心して開催できることを期待します。
(1)県連協報告
6月に開催予定の三役会は9月。理事会は9月17日に延期されました。
三役は会長1名、副会長2名で構成され、令和3年度は(会長)伊奈連協 笠氏
(副会長)伊奈連協 乾氏、春日部連協 清水氏。
第1回公開学習は7月5日(月)埼玉会館大ホールで開催。コロナ渦により一般参加者は受講できませんでした。いきいきフェスティバル、12月開催予定の第2回公開講座については開催の有無、日時など未定になってます。
(2)未来大学関連
埼玉未来大学の講義を見学。春日部連協は学生数44名(女性23名 男性21名)平均年齢73歳。学生自治会が無くサークル活動も少ない。今後春連協に期として入会するのは難しいと思われる。クラブ活動への参加は期待できると思います。
(3)春連協報告
春連協名で施設を予約した時は清水会長まで連絡してください。
2総務部.
(1)次回理事会 9月10日(金) 13:00~15:00ぽぽら春日部 4階会議室1
3.事業推進部
(1)文化祭「演芸の部」
・開催日時 令和3年11月11日(木) 10;00(開会)~16:00(閉会)
・開催場所 春日部市中央公民館 講堂
・出場条件 ①マスク(フェイスシールド)着用必須等中央公民館規約に
沿った内容であること。
②1演目15分以内(入退場含む)であること。
③出場団体から実行委員1名以上選出していただくこと。
・申込締切 令和3年9月10日㈮ ・申込先 各理事、連絡担当者
・実行委員
① 春連協理事 田辺外茂、松村栄造、山口 勉、佐藤政彦、松本正司、
今村二郎、酒井久雄、堀内敏之、矢崎兼久、中里康夫
山口英治、吉田毅一、星 晴男、川井宏己
② 春連協会員選抜 池田 豊、水野 順一
③ 出場団体選抜 (氏名、人数未定)
・実行委員会開催予定日 第1回 令和3年9月30日(木) 9:30~10:30
視聴覚センター4階研修室1
第2回 令和3年11月5日(金) 時間未定
場所 未定
・出演者代表会議 令和3年9月30日(木) 10:30~12:00
視聴覚センター4階研修室1(実行委員会後)
・看板、プログラム 会館外看板は設置せず、会場前及び舞台正面のみとする
プログラムは会員分を作成、配布する。
・その他 動画を撮影、春連協ホームページ(HP)へ掲載。
演目の紹介は「校友会名・クラブ名」「演目名」とし、
詳細説明は出場団体に委ねる。
※春日部市公民館利用制約(令和3年6月1日時点)
①中央公民館講堂
・講堂:定員 351名 ➡ 新定員175名
・舞台:定員 50名 ➡ 新定員 25名
② マスク着用は必須。
③ 食事の利用はできません。水分補給の飲み物は可能です。
④ 接触を伴うなど、社会的距離の確保ができない活動はできません。(密接したダンスなど。)
⑤ 大きな声を出すことや歌う事(合唱、カラオケなど)については、飛沫感染防止対策(マスク着用の外に、フェイスシールドの着用、間隔を十分空ける、対面を避ける、飛沫を遮断するシートを活用するなどのいずれかの対策)を十分に講じることで活動ができます。
⑥ 強く息を吹き込む楽器演奏(管楽器、オカリナなど)については、飛沫、接触感染防止対策(楽器演奏者用マスクの装着、楽器から出る水分は自分専用に用意した布等で拭き取る、間隔を2m程度空ける、対面を避ける、楽器演奏時以外のマスク着用、飛沫を遮断するシートを活用するなど)を講じることで複数人での活動もできます。
⑦ 来場者と接触するような演出(来場者をステージにあげる、ハイタッチをするなど)は行わない。
⑧ その他新型コロナウィルス感染拡大予防策の徹底。
※8団体様からの申し込みを既にお受けしています。多くの申し込みをお願いします。
(2)春連協登録クラブの活動報告について
配信された報告書により内容確認。いずれのクラブも新入会員を受け入れることになっています。問い合わせ先は報告書に記載の報告者(クラブ部長)宛になります。
(3)交流促進活動報告について
令和2年度に調査した報告書で、他の期との交流は望まないことが解りました。
交流促進活動報告を各期活動報告と内容を変更し、令和3年度版として更新することにした。ご協力をお願いします。尚、16期生は対象外としました。
4.会計
次回理事会が9月になりますので仮払いの申請、支払は本日受け付けます。尚、次回理事会での仮払いは事前にメールで星理事(会計)宛に申請をお願いします。
2.総括
コロナ渦で制約された活動となっていますが、11月に開催予定の文化祭演芸の部の無事開催を望みつつ、無観客開催の是非を検討する必要があるかと思います。
以上
次回理事会予定
開催日時 令和3年9月10日(金) 13時~15時
開催場所 市民活動センター(ぽぽら春日部)4階 第1会議室