春連協理事・連絡担当者各位 2022/3/15
総務部
令和3年度 第6回春連協理事会議事録
開催日時 3月11日(金) 10時~12時00分
開催場所 市民活動センター(ぽぽら春日部)4階 第1会議室
(.出席者)
池田(武)、川井、佐藤、松本、吉田、松村、今村、宮崎、酒井、堀内、清水
、田辺、矢崎、星、猿渡、山口(英)、田島、(17名)
(欠席者 山口(勉)、中村、中里)以上 敬称略
【議事及び報告事項】
1. 清水会長より挨拶及び報告
本日の理事会が実質的な今年度最後の理事会となります。コロナ感染症で
大変でしたが理事の皆様のご尽力に感謝致します。
(1) 県連協報告
県連協来期の役員体制は、役職当番表により会長が春日部学園、副会長
(2名)は春日部学園と入間学園から選出されます。
グランドゴルフ大会を有志で6月か7月に実施予定。芸能祭再開の話もでました。
(2)春連協
総会は2年続き書面式で、令和4年度は対面式で開催と思いましたが、コロ
ナが収束の兆しがなく書面式と致します。
来期の役員体制は、現時点まで応募者がなく白紙状態、議事終了後、理事
会に出席している来期の理事候補に諮って選出したいと思います。
2.総務部
(1)次回理事会 4月8日(金) 10:00~12:00ぽぽら春日部 4階会議1
(2)第1回理事会(令和4年度(2022年度))
5月20日(金) 10:00~12:00(第3金曜日)ぽぽら春日部 4階会議室1
※会場の都合で第3金曜日となりました。理事会で承認。
(3)ぽぽら春日部内設置のロッカー(大=2個,小=1個)及びメールボックスの
継続借用について理事会で審議。継続使用となる。
ロッカーは6ケ月契約(9,000円)、メールボックス(1,200円)は1年間の契約。
(4)令和4年度(2022年度)議案書説明 質疑応答を受けて理事会で承認。
但し、3号議案 令和4年度役員(案)及び4号議案 令和4年度役員構成(案)
について、理事会終業後次年度役員によって選出、構成する事とした。
.3.事業推進部
(1)文化祭「展示の部」完了(中止)報告
配布資料に基づいて報告された。
新型コロナウィルスオミクロン株感染が拡大し、春日部市にも「まん延防止
等重点措置」が発令されたので中止とした。
開催された場合の出展数は135点でした。開催場所「中央公民館2階ギャラリー}
の借用費用は発生しておりません。
【出展者、観覧予定者の方のコメント(抜粋)】
・オミクロンの猛威の中、中止は仕方がない(複数意見)
・2年連続の中止は非常に残念である。来年度開催に期待する。
・今年度最後と思い一生懸命制作したのに残念。(2件)
・実行委員の方々の準備に感謝。(複数意見)
・感染防止対策を万全に行い、声を出さない案件であり開催すべきである(4件)
(2)春連協登録クラブの活動
配布資料の令和3年度春連協登録クラブ活動状況報告書(令和4年1月1日~
2月28日)に基づいて報告された。
(報告内容抜粋)
・春日部学園社交ダンスクラブ
12月16日 忘年パーティ—
岩月駅東口ワッツ多目的室Aで2年ぶりに参加者を絞り開催(参加者26名)
2月 ふれあい大学との交流 3月 生バンドパーティー は中止。
・健康気功クラブ「元気」
3月21日まで自粛。未経験の方、練習見学できます。気楽にご参加下さい。
気功クラブ代表堀内まで連絡下さい。
・影絵クラブ「花」
1月25日(火)高齢者施設から出演依頼がありましたが、コロナ感染防止の
ため中止。
・アート21絵画クラブ
1月活動中止、2月活動はワクチン接種3回目修了者を対象に実施。
・健康クラブ
1月、2月の例会は中止。2月に予定のグループウォーキングもコロナ感
染拡大により中止。自宅周辺を歩く自分流ウォーキングのみ実施。
4.会計
決算報告書を令和4年度(2022年度)議案書(案)記載の第2号議案2021年
度決算報告書及び監査報告書に基づいて説明。
会計年度(2021年4.月1日~2022年3月31日)と決算報告日(3月11日)
及び監査日(3月18日)の日付に乖離があるが理解されるのかとのご質門が
あり、今年度の支払いは全て完了し年度末まで発生しないとの説明を受け、
理事会で了承されました。
各理事はその旨を所属期の会員に説明して、ご理解をいただいて下さい。
5.総括(清水会長)
コロナに始まりコロナで終わった今期だったと思います。議事終了後、出
席している来期の理事候補に諮り、会長、副会長2名、ホームページ担当、会計、監事を選出したいと思います。
以上
*理事会終了後の報告
議事終了後、出席している来期理事候補で懸案の来期役員体制を諮り、会
長、副会長2名、ホームページ担当、会計、監事2名(1名再任)を選出しました。
次回理事会予定
開催日時 令和4年4月8日(金) 10時~12時
開催場所 市民活動センター(ぽぽら春日部)4階 第1会議室